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Relatório de Auditoria - nº 001/2024 - PROPESP

Publicado: Quinta, 23 de Janeiro de 2025, 10h34 | Última atualização em Quinta, 23 de Janeiro de 2025, 10h55 | Acessos: 44

Unidades Auditadas: Pró - Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPESP)

Auditores responsáveis:

  • Maria Luiza Andrade Pereira

Coordenador:

  • Luiz Ferreira Neves Neto

Auditor Chefe:

  • Azenilton Melo da Silva

Escopo de Auditoria

📖

Avaliar as medidas adotadas pela Pró - Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPESP) para Institucionalizar, implementar e monitorar as políticas de pesquisa, no âmbito da UFAM, conforme o Objetivo Estratégico 2.1.1 do PDI-UFAM 2016-2025.

Vetor e Tema Estratégico do PDI

📊

Vetor PDI: Vetor 2 – Pesquisa e Pós-Graduação

Tema Estratégico PDI: "2.1 - Estímulo as Atividades de Pesquisa"

Objeto Auditoria

📚

A atuação da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação quanto ao cumprimento do objetivo estratégico: "Institucionalizar e implementar a política de pesquisa”, constante no Plano de Desenvolvimento Institucional 2ª Revisão ocorrida em 2022 (PDI-Ufam 2016-2025).

Objetivo PDI

💡

2.1.1 Institucionalizar, implementar e monitorar as Políticas de Pesquisa.

Objetivo Auditoria

Avaliar a atuação da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação quanto ao cumprimento do objetivo estratégico Objetivo Estratégico "Institucionalizar e implementar a política de pesquisa".

Achados e Recomendações

Achado 01. Ausência de regulamentação interna

Ausência de regulamentação interna que estabeleça as bases/diretrizes para o uso dos laboratórios compartilhados e equipamentos multiusuários.

Recomendação 1: (PROPESP) Desenvolver e Implementar regulamentação interna aprovada no Conselho Competente para a cadastro, manutenção e utilização de Laboratórios Compartilhados e Equipamentos Multiusuários.
Achado 02 - Ausência de mecanismos de planejamento

Ausência de mecanismos de planejamento e priorização de recursos nas atividades de pesquisa e pós-graduação.

Recomendação 2: (PROPESP) Desenvolver mecanismos de planejamento e gestão abrangentes para priorizar áreas estratégicas com maior necessidade de aporte de recursos considerando tanto a graduação, quanto a pós-graduação.
Achado 03 - Ausência de meios de incentivo à Mestres e Doutores

Ausência de meios de incentivo à participação de Mestres e Doutores nas atividades de pesquisa e pós-graduação.

Recomendação 3: (PROPESP) Propor incentivos abrangentes para Mestres e Doutores, incluindo programas de capacitação, reconhecimento e facilitação de parcerias, promover uma comunicação eficaz para divulgar oportunidades e realizar avaliações regulares para ajustar os programas conforme necessário.
Achado 04 - Ausência de plano de comunicação

Ausência de plano de comunicação e envolvimento com membros da comunidade universitária durante o desenvolvimento e implementação da política de pesquisa.

Recomendação 4: (PROPESP) Desenvolver um plano de comunicação e envolvimento, incluindo métodos concretos como consultas públicas e workshops, e garantir a ligação com os objetivos estratégicos da política de pesquisa por meio de um sistema de monitoramento contínuo para ajustes conforme necessário.
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